一、查看新通知

1、有new图标的是没有点击查看的通知。如果是需要上交文件的通知,就算上交文件后也要按完成按钮,才能去掉new图标。

2、请用户尽快点击有new图标,并认真阅读,让发通知者知道你已经收到并查看了通知。

 

3、如果是需要上交文件的通知,就算上交文件后也要按完成按钮,才能去掉new图标。

4、具有通知发布权限的组,可以查看通知的查阅情况。两种方式可以打开。(1)、【通知管理】——【情况】;(2)、打开通知,点击标题下面【查阅/完成情况】

5、没有new图标 的是已经看过的通知,自己根据需要可以标星,方便处理。

二、查找通知

点击更多,可以查找,可以按时间段、标题、关键词、发布人进行查找过去已经发过的通知。

 

 

 

三、发布通知

1、部门,就是接收通知对象,全部部门为全体人员,可以多选部门(部门设置为 admin的分组)。

2、发送人可以根据需要更改,例如改“教导处”

3、可以编辑字体。建议选用醒目的字体,颜色。

4、附件可以 5个文件,但是注意不要发送过大的文件(系统默认10M内)。

5、要求教师上交文件,选择 【有】 ,则教师可以在通知后面上交文件。 过【截止日期】,收通知的人就不能再修改上交的文件,发通知者可以从【OA精灵.exe】中批量导出。

例如:选择发布通知,就会出现右边的发布窗口,然后输入或粘贴发布内容

 

 

 

四、 通知管理

使用说明:通知管理可以上传附件、相片、修改和删除本用户已经上传的通知。不可以对其他用户上传的通知进行修改。

1、附件:添加删除通知中的附件,可以任意个附件。

2、图片:添加删除通知中的后面的图片,可任意幅图片。

3、修改:修改标题,通知内容等。

4、顶置:把通知放在收通知的顶头位置,如果要取消,请按不顶置。

5、删除:删除该通知,发送通知的人只能删除自己的通知,系统管理可以操作所有通知。

6、点击:查看该通知接收人的查阅情况。

 

 

 

 

五、常用文件,活动剪影、网站发布。

学校的常用文件,用于显示例如学校通讯录,学校排课安排,学校作息时间、学校值班安排等等日常文件。

学校的活动剪影,用于显示学校活动的照片。按主题增加照片。

操作基本都是和发布通知、管理通知一样基本一样。