一、设置部门文件夹

1、部门文件是学校各部门用于保存自己部门文件的地方。是校务公开的具体表现。

2、部门名称设置在【系统参数】—>【部门文档】中，通过增加、删除、修改可以改变部门的名称。

3、已经建立，请不要再修改部门名称，否则会造成原来已经上传的文件找不到连接。 用具有系统管理的用户登录ＯＡ。进入系统设置，菜单左下方.

4、 设置学校部门，请根据学校需要设置，认真考虑，最好不要经常修改。

5、分类，是每个部门的文件夹，例如 为校长室设置文件夹，可以根据需要，为每个部门设置不同的文件夹。

二、上传部门文件

1、填好相应内容，就可以上传。

2、自己上传的资料。可以删除。系统管理员可以删除全部的。

三、查看文件

1、可以直接按部门，分类查看文件

2、可以点击菜单栏【查找文件】，查找指定文件